ICTsharing - Blog chia sẻ kiến thức về ICT: Microsoft

Hiển thị các bài đăng có nhãn Microsoft. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Bảy, 28 tháng 3, 2020

Cách lưu file Excel chỉ cho phép truy cập để Đọc nội dung mà không được chỉnh sửa

ICT 18:53 0

Thiết lập mã hóa cơ bản khá đơn giản, nhưng Excel cung cấp khá linh hoạt khi nói đến việc bảo vệ mật khẩu.

Ví dụ, nếu bạn muốn ai đó có thể mở tài liệu, nhưng lại yêu cầu họ nhập mật khẩu khi họ muốn chỉnh sửa. Hệ thống bảo vệ kiểu này rất dễ thực hiện.

Cách thực hiện như sau:

Nhấp qua File > Save As > More options.

Nhấp vào nút Tools (Công cụ) và chọn General Options (Tùy chọn chung) từ trình đơn thả xuống.

Ở đây, bạn sẽ nhận thấy có hai trường khác nhau: Password to open (Mật khẩu để mở) và Password to modify (Mật khẩu để sửa đổi). Bạn có thể để trống trường thứ hai nếu muốn hạn chế quyền chỉnh sửa mà không hạn chế quyền truy cập vào tài liệu. Khi đã hoàn tất, chỉ cần nhấp vào OK.

Lần tiếp theo mở tài liệu, bạn sẽ nhận được một lời nhắc nhở mật khẩu hơi khác một chút, như hình ở trên.

Xem thêm

Hướng dẫn đặt mật khẩu file Excel để bảo vệ an toàn file dữ liệu

Thủ thuật Máy tính

ICT 18:44 0

Việc sử dụng tin học văn phòng là điều bắt buộc cho nhân viên hành chính văn phòng. Bạn làm kế toán đôi khi bảng lương, hay các thông tin quan trọng cần phải tuyệt đối bảo mật. Ngoài việc đặt mật khấu đăng nhập vào máy tính thì nên đặt thêm mật khẩu vào file dữ liệu Excel hoặc Word quan trọng nữa nhé!

Sau đây là các bước hướng dẫn chi tiết:

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu bảo vệ file Excel chỉ trong vòng một phút
Vào File (góc trái màn hình

Chọn Protect Workbook

Chọn Encrypt With Password

Chọn Encrypt with Password (Mã hóa bằng mật khẩu) từ trình đơn thả xuống, sau đó nhập mật khẩu bạn muốn vào hộp thoại tiếp theo.

Sau khi nhập mật khẩu nhấn Ok tiếp tục nhập lại mật khẩu lần nữa giống với lần ở trên để xác thực lại hai mật khẩu trùng nhau. (Lưu ý lần nhập mật khẩu này phải giống lần nhập mật khẩu trước nhé)

OK, như vậy là xong, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu để tiếp tục sử dụng file.

Sau khi nhập mật khẩu đúng bạn mới có thể mở được file. Điều này nên thực hiện trên bàn phím và không đọc to, phải chắc chắn rằng bạn không quên mật khẩu. Hoàn thành xong mà không có quyền truy cập vào một bảng tính quan trọng có thể gây ra một số vấn đề nghiêm trọng đó. Vì nếu quyên bạn gần như không thể mở được file này.

Xem thêm

Thứ Tư, 19 tháng 2, 2020

Microsoft chính thức phát hành ứng dụng Office hợp nhất cho người dùng Android

Tin tức

ICT 11:06 0

Bạn có một mớ tài liệu Microsoft Word, Excel và PowerPoint cần phải xử lý trên chiếc điện thoại Android của mình, chúng yêu cầu bạn phải sử dụng 3 ứng dụng khác nhau để mở, điều này khiến bạn khó chịu, đồng thời gây hao tổn tài nguyên hệ thống. Nhận thấy sự bất tiện này, Microsoft đã nảy ra ý tưởng phát triển một ứng dụng di động có khả năng xử lý tất cả các loại file Office phổ biến của mình như Word, Excel và PowerPoint, với tên gọi: “Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint & more”.

Đầu tháng 11/2019, bản beta của ứng dụng Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint & more đã được phát hành trên của hàng trực tuyến Google Play Store cho người dùng Android. Sau hơn 3 tháng thử nghiệm với đa số phản hồi tích cực từ phía người dùng, Microsoft đã quyết định phát hành phiên bản ổn định chính thức của ứng dụng này vào ngày 17/2 vừa qua.

Như đã nói, tính năng cốt lõi của Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint & more là cho phép người dùng đọc, chỉnh sửa cùng lúc nhiều loại tài liệu khác nhau, thay vì phải mở từng ứng dụng cho mỗi loại tài liệu cụ thế. Nhưng không chỉ có vậy, Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint & more có hỗ trợ vô vàn tính năng, tiện ích đáng chú ý khác, bao gồm:

Tạo, chỉnh sửa và làm việc nhóm trên cùng một tài liệu theo thời gian thực.
Lưu trữ và truy cập tài liệu trên bộ nhớ đám mây hoặc bộ nhớ của thiết bị.
Dễ dàng truy cập các tệp Word, Excel, PowerPoint gần đây và sử dụng thường xuyên được lưu trữ trên đám mây hoặc trên thiết bị của bạn.
Tìm kiếm các tài liệu được lưu trữ trên đám mây, trên điện thoại hoặc trên hệ thống mạng của tổ chức (nếu sử dụng tài khoản công việc).
Chụp ảnh tài liệu và biến nó thành tệp Word có thể chỉnh sửa.
Chuyển đổi hình ảnh của bảng biểu thành dạng bảng tính Excel để bạn có thể làm việc với dữ liệu nhanh chóng.
Tạo nhanh các tệp PDF từ ảnh chụp hoặc tài liệu Word, Excel và PowerPoint.
Ký PDF bằng ngón tay.
Tạo ghi chú nhanh chóng với Sticky Notes.
Dễ dàng di chuyển tập tin giữa điện thoại và máy tính hoặc chia sẻ tức thì với các thiết bị di động xung quanh.
Quét mã QR để mở tệp và liên kết.

Tuy nhiên có một điểm trừ khá lớn là không hỗ trợ cho máy tính bảng hoặc Chromebook, mặc dù các ứng dụng Word, PowerPoint và Excel hiện có hoạt động rất tốt trên các thiết bị màn hình lớn, bao gồm cả Chromebook. Ứng dụng mới này bị khóa ở chế độ dọc và không có giao diện người dùng dành riêng cho máy tính bảng. Microsoft cần phải nhanh chóng khắc phục hạn chế này bởi rõ ràng là người dùng có xu hướng làm việc với tài liệu nhiều hơn trên các thiết bị màn hình lớn như máy tính bảng.

Không rõ liệu Microsoft có kế hoạch thay thế hoàn toàn các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint chuyên dụng trên Android bằng ứng dụng mới này hay không, bởi việc các ứng dụng có cùng chức năng năng tồn tại song song như vậy là không hợp lý. Ngoài ra, Microsoft cũng chưa cho biết kế hoạch ra mắt ứng dụng tương tự trên iOS.

Xem thêm