Nhấp vào nút Tools (Công cụ) và chọn General Options (Tùy chọn chung) từ trình đơn thả xuống.

Ở đây, bạn sẽ nhận thấy có hai trường khác nhau: Password to open (Mật khẩu để mở) và Password to modify (Mật khẩu để sửa đổi). Bạn có thể để trống trường thứ hai nếu muốn hạn chế quyền chỉnh sửa mà không hạn chế quyền truy cập vào tài liệu. Khi đã hoàn tất, chỉ cần nhấp vào OK. Lần tiếp theo mở tài liệu, bạn sẽ nhận được một lời nhắc nhở mật khẩu hơi khác một chút, như hình ở trên.

Việc sử dụng tin học văn phòng là điều bắt buộc cho nhân viên hành chính văn phòng. Bạn làm kế toán đôi khi bảng lương, hay các thông tin quan trọng cần phải tuyệt đối bảo mật. Ngoài việc đặt mật khấu đăng nhập vào máy tính thì nên đặt thêm mật khẩu vào file dữ liệu Excel hoặc Word quan trọng nữa nhé!

Sau đây là các bước hướng dẫn chi tiết:

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu bảo vệ file Excel chỉ trong vòng một phút
Vào File (góc trái màn hình



Chọn Protect Workbook


Chọn Encrypt with Password (Mã hóa bằng mật khẩu) từ trình đơn thả xuống, sau đó nhập mật khẩu bạn muốn vào hộp thoại tiếp theo.
Sau khi nhập mật khẩu đúng bạn mới có thể mở được file. Điều này nên thực hiện trên bàn phím và không đọc to, phải chắc chắn rằng bạn không quên mật khẩu. Hoàn thành xong mà không có quyền truy cập vào một bảng tính quan trọng có thể gây ra một số vấn đề nghiêm trọng đó. Vì nếu quyên bạn gần như không thể mở được file này.

Trước đại dịch COVID-19 nhiều công ty muốn làm việc tại nhà mà không biết làm cách nào? đối với các công ty có bộ phận IT hỗ trợ thì có rất nhiều cách, sử dụng VPN hay remote làm việc từ xa, ...

Hôm nay mình sẽ làm bài hướng dẫn một cách đơn giản nhất sử dụng Google Drive đồng bộ dữ liệu giữa máy tính ở công ty với máy tính ở nhà. Sử dụng tài nguyên được cung cấp miễn phí của Google Drive cho mỗi tài khoản gmail lên tới 15GB.






Google Drive còn hỗ trợ tính năng đồng bộ hoá và sao lưu dữ liệu nhanh trên máy tính lên Drive và ngược lại. Giúp bạn có thể làm việc tại bất cứ đâu, chỉ cần máy tính hoặc thiết bị điện di động của bạn có kết nối mạng Internet. Nếu như bạn đã từng sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến Dropbox rồi thì bạn có thể hình dung ra việc sử dụng Google Drive cũng hoàn toàn tương tự như vậy.

1. Hướng dẫn cài đặt cấu hình tài khoản Google Drive trên máy tính

(*) Đối với máy tính ở nhà

Hôm nay, ICTsharing hướng dẫn cách tạo nút chia sẻ bài viết lên facebook cho website sử dụng CMS Joomla và Wordpress hoặc code thuần.

Có website đẹp và chuyên nghiệp mà không có sự tương tác và chia sẻ cho nhiều người thì thật là một thiếu xót trong SEO.

Từng bước thực hiện như sau:

Bước 1. Tạo một fanpage trên facebook

Mình đã tạo fanpage của ICTsharing có Url: https://www.facebook.com/ICTsharing.me/

Nếu các bạn đã có fanpage rồi thì bỏ qua bước này nhé, nếu chưa có thì hãy tạo cho mình một fanpage bằng cách nhấn vào link sau: https://www.facebook.com/pages/creation/


Bạn xem mình thuộc nhóm nào thì nhấn Bắt đầu nhóm đó nhé, cái này cũng không quan trọng lắm sau này bạn chọn lại được.


Nhấn Tiếp tục




Tới bước này các bạn có thể nhấn bỏ qua hoặc nếu có ảnh đại diện chọn vào Tải lên ảnh đại diện

Các bước tiếp theo rất đơn giản các bạn chỉ cần tải ảnh đại diện với ảnh bìa nếu có là ok. Hoặc chọn Bỏ để hoàn thành việc tạo fabpage.

Sau khi tạo xong fanpage bạn vào phần giới thiệu để tạo Url thân thiện như của mình là  https://www.facebook.com/ICTsharing.me



Phần tạo Link thân thiện của mình là ICTsharing.me do có rất nhiều người đã sử dụng nên để chọn một tên thân thiện bạn cần phải chọn lọc rất nhiều.

Mình muốn chỉ đặt là ICTsharing hoặc ictsharing.com nhưng đã bị người khác đặt trước đó rồi. Nên mình cho thêm đuôi .me vào.

Trong mục giới thiệu này bạn hãy bổ sung thêm các thông tin khác vào cho đủ thông tin nhé.

Như vậy là bạn đã tạo được fanpage rồi: https://www.facebook.com/ICTsharing.me

Bước 2. Tạo NÚT share facebook

Các bạn vào link sau: https://developers.facebook.com/docs/plugins/share-button?locale=vi_VN


Copy link fanpage vừa tạo vào ô 1 như hình trên

Sau đó nhấn Lấy mã



Sau khi lấy đoạn mã trên nhúng vào web CMS Joomla hoặc CMS Wordpress hoặc trên website tự code.

Bước 3. Nhúng code nút chia sẻ facebook cho website

1. Đối với website bạn tự code điền code như ví dụ facebook hướng dẫn như sau:

<html>

<head>

  <title>Your Website Title</title>

    <!-- You can use Open Graph tags to customize link previews.

    Learn more: https://developers.facebook.com/docs/sharing/webmasters -->

  <meta property="og:url"           content="https://www.your-domain.com/your-page.html" />

  <meta property="og:type"          content="website" />

  <meta property="og:title"         content="Your Website Title" />

  <meta property="og:description"   content="Your description" />

  <meta property="og:image"         content="https://www.your-domain.com/path/image.jpg" />

</head>

<body>

  <!-- Load Facebook SDK for JavaScript -->

  <div id="fb-root"></div>

  <script>(function(d, s, id) {

    var js, fjs = d.getElementsByTagName(s)[0];

    if (d.getElementById(id)) return;

    js = d.createElement(s); js.id = id;

    js.src = "https://connect.facebook.net/en_US/sdk.js#xfbml=1&version=v3.0";

    fjs.parentNode.insertBefore(js, fjs);

  }(document, 'script', 'facebook-jssdk'));</script>

  <!-- Your share button code -->

  <div class="fb-share-button" 

    data-href="https://www.your-domain.com/your-page.html" 

    data-layout="button_count">

  </div>

</body>

</html>

Trong đó:
https://www.your-domain.com/your-page.html: là domain và link bài viết bạn muốn chia sẻ

2. Nhúng code chia sẻ facebook cho web sử dụng CMS Joomla
Đối với các bạn sử dụng template mặc định chỉ cần copy đoạn code sau vào phía cuối của file templates\protostar\html\com_content\article\default.php của thẻ

Bạn thường xuyên sử dụng internet, vậy bạn đã biết cách kiểm tra tốc độ mạng nhà bạn chưa?
Bạn có thể dùng speedtest để test tốc độ mạng FPT, VNPT, Viettel, WiFi hoặc thậm chí cả kiểm tra tốc độ mạng điện thoại như 3G, 4G. Mình sẽ hướng dẫn các bạn ngay sau đây.

Bước 1: Truy cập trang www.speedtest.net
Và Khi truy cập vào trang thì bạn sẽ nhìn thấy giao diện như thế này.



Bước 2: Ấn vào nút GO và chờ một lúc để nó có thể tính tốc độ upload và download
Sau khi xong và bạn sẽ nhận được kết quả như sau

• PING là tốc độ truyền 1 gói tin được tính bằng Mili giay
• DOWNLOAD (DESCENDANT) là Tốc độ download được tính bằng Megabit trên giây
• UPLOAD (ASCENDANT) là tốc độ upload được tính bằng Megabit trên giây

Bạn có thể thử lại đo nhiều lần và phải đảm bảo rằng không có chương trình nào đang tiến hành download hay upload trên máy tính hoặc mạng LAN của bạn.

Vạy là bạn có thể tự mình đo đường truyền kết nối internet của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Lưu văn bản, chỉnh sửa, tạo mới
Ctrl + N tạo mới một tài liệu
Ctrl + O mở tài liệu
Ctrl + S Lưu tài liệu
Ctrl + C sao chép văn bản
Ctrl + X cắt nội dung đang chọn
Ctrl + V dán văn bản
Ctrl + F bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H bật hộp thoại thay thế
Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + Z hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng
Ctrl + Y phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z
Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word

Sao chép định dạng
Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép.
Ctrl + Shift + V Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.

Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng
Shift + --> chọn một ký tự phía sau
Shift + <-- chọn một ký tự phía trước
Ctrl + Shift + --> chọn một từ phía sau
Ctrl + Shift + <-- chọn một từ phía trước
Shift + ¬ chọn một hàng phía trên
Shift + ¯ chọn một hàng phía dưới
Ctrl + A chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng

Xóa văn bản hoặc các đối tượng.
Backspace (¬) xóa một ký tự phía trước.
Delete xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn.
Ctrl + Backspace (¬) xóa một từ phía trước.
Ctrl + Delete xóa một từ phía sau.

Di chuyển
Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua 1 ký tự
Ctrl + Home Về đầu văn bản
Ctrl + End Về vị trí cuối cùng trong văn bản
Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.
Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản

Định dạng
Ctrl + B Định dạng in đậm
Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl + I Định dạng in nghiêng.
Ctrl + U Định dạng gạch chân.
Ctrl + E Canh giữa đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + J Canh đều đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + L Canh trái đoạnvăn bản đang chọn
Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản
Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng
Ctrl + T Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản

Sao chép định dạng
Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép.
Ctrl + Shift + V Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.

Menu & Toolbars.
Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo
Shift + Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước
Ctrl + Tab di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại
Shift + Tab di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại
Alt + Ký tự gạch chân chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó
Alt + Mũi tên xuống hiển thị danh sách của danh sách sổ
Enter chọn 1 giá trị trong danh sách sổ
ESC tắt nội dung của danh sách sổ

Làm việc với bảng biểu:
Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp. Hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng của bảng
Shift + Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó
Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên để chọn nội dung của các ô
Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên mở rộng vùng chọn theo từng khối
Shift + F8 giảm kích thước vùng chọn theo từng khối
Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bộ bảng
Alt + Home về ô đầu tiên của dòng hiện tại
Alt + End về ô cuối cùng của dòng hiện tại
Alt + Page up về ô đầu tiên của cột
Alt + Page down về ô cuối cùng của cột
Mũi tên lên Lên trên một dòng
Mũi tên xuống xuống dưới một dòng

Các phím F
F1 trợ giúp
F2 di chuyển văn bản hoặc hình ảnh. (Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi
đến, nhấn Enter
F3 chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert – AutoText)
F4 lặp lại hành động gần nhất
F5 thực hiện lệnh Goto (tương ứng với menu Edit – Goto)
F6 di chuyển đến panel hoặc frame kế tiếp
F7 thực hiện lệnh kiểm tra chính tả (tương ứng menu Tools – Spellings and
Grammars)
F8 mở rộng vùng chọn
F9 cập nhật cho những trường đang chọn
F10 kích hoạt thanh thực đơn lệnh
F11 di chuyển đến trường kế tiếp
F12 thực hiện lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File – Save As…)

Shift + các phím F
Shift + F1 hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng
Shift + F2 sao chép nhanh văn bản
Shift + F3 chuyển đổi kiểu ký tự hoa – thường
Shift + F4 lặp lại hành động của lệnh Find, Goto
Shift + F5 di chuyển đến vị trí có sự thay đổi mới nhất trong văn bản
Shift + F6 di chuyển đến panel hoặc frame liền kề phía trước
Shift + F7 thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools –
Thesaurus).
Shift + F8 rút gọn vùng chọn
Shift + F9 chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn
bản.
Shift + F10 hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải trên các đối
tượng trong văn bản)
Shift + F11 di chuyển đến trường liền kề phía trước.
Shift + F12 thực hiện lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File – Save hoặc tổ hợp Ctrl
+ S)

Ctrl + các phím F
Ctrl + F2 thực hiện lệnh xem trước khi in (tương ứng File – Print Preview).
Ctrl + F3 cắt một Spike
Ctrl + F4 đóng cửa sổ văn bản (không làm đóng cửa sổ Ms Word).
Ctrl + F5 phục hồi kích cỡ của cửa sổ văn bản
Ctrl + F6 di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp.
Ctrl + F7 thực hiện lệnh di chuyển trên menu hệ thống.
Ctrl + F8 thực hiện lệnh thay đổi kích thước cửa sổ trên menu hệ thống.
Ctrl + F9 chèn thêm một trường trống.
Ctrl + F10 phóng to cửa sổ văn bản.
Ctrl + F11 khóa một trường.
Ctrl + F12 thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng File – Open hoặc tổ hợp Ctrl +
O).

Ctrl + Shift + các phím F
Ctrl + Shift +F3 chèn nội dung cho Spike.
Ctrl + Shift + F5 chỉnh sửa một đánh dấu (bookmark)
Ctrl + Shift + F6 di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước.
Ctrl + Shift + F7 cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đã liên kết (chẵng hạn
như văn bản nguồn trong trộn thư).
Ctrl + Shift + F8 mở rộng vùng chọn và khối.
Ctrl + Shift + F9 ngắt liên kết đến một trường.
Ctrl + Shift + F10 kích hoạt thanh thước kẻ.
Ctrl + Shift + F11 mở khóa một trường
Ctrl + Shift + F12 thực hiện lệnh in (tương ứng File – Print hoặc tổ hợp phím Ctrl
+ P).

Alt + các phím F
Alt + F1 di chuyển đến trường kế tiếp.
Alt + F3 tạo một từ tự động cho từ đang chọn.
Alt + F4 thoát khỏi Ms Word.
Alt + F5 phục hồi kích cỡ cửa sổ.
Alt + F7 tìm những lỗi chính tả và ngữ pháp tiếp theo trong văn bản.
Alt + F8 chạy một marco.
Alt + F9 chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường.
Alt + F10 phóng to cửa sổ của Ms Word.
Alt + F11 hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic.
Kết hợp Alt + Shift + các phím F
Alt + Shift + F1 di chuyển đến trường phía trước.
Alt + Shift + F2 thực hiện lệnh lưu văn bản (tương ứng Ctrl + S).
Alt + Shift + F9 chạy lệnh GotoButton hoặc MarcoButton từ kết quả của những
trường trong văn bản.
Alt + Shift + F11 hiển thị mã lệnh.
Kết hợp Alt + Ctrl + các phím F
Ctrl + Alt + F1 hiển thị thông tin hệ thống.
Ctrl + Alt + F2 thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng Ctrl + O)

Kết luận : Trên là các phím tắt có sẵn trong Microsoft Word hy vọng với những phím tắt này, các bạn làm việc trên word được hiệu quả hơn. Mình sẽ tiếp tục bổ sung nếu thấy có phím tắt nào khác.

Bạn là người quản trị website luôn phải đau đầu với việc upload hình ảnh có dung lượng lớn, hình ảnh có dung lượng lớn làm website load bị chậm ảnh hướng tới SEO.

Hướng dẫn sử dụng công cụ nén hình ảnh Caesium

Sau khi cài đặt xong, bạn mở Caesium lên. Chọn File => Add Pictures nếu muốn thao tác 1 số hình nhất định, còn chọn Open Folder để nén tất cả hình trong folder đó.

Kết luận

Đây là công cụ mình cũng thường xuyên sử dụng để quản trị website cho khách hàng, thay vì việc sử dụng photoshop bạn có thể sử dụng phần mềm này chọn nhiều ảnh. Công cụ này giúp cho công việc của bạn trở nên nhanh hơn.

Youtube là kênh mạng xã hội Video lớn nhất hiện nay, có vô vàn video với nội dung phong phú cho nhiều đối tượng khác nhau.



Bạn là người ghét sự chờ đợi khi mạng chậm, cần download về máy tính để xem, hoặc muốn sử dụng video cho mục đích cá nhân của bạn, ... nhưng bạn không biết cách làm thế nào? đọc trên mạng có vô số cách hướng dẫn cách download video trên youtube và hướng bạn tới download phần mềm về cài đặt thêm trên máy thật phức tạp và không an toàn cho máy tính bạn chút nào.

ICTSharing.com sẽ hướng dẫn các bạn các cách download video về máy tính mà không cài đặt thêm bất cứ phần mềm nào.

Cách 1. Tải video với SaveFrom

Bước 1: Đầu tiên truy cập vào trang chủ YouTube, tìm kiếm Video muốn tải về. Lúc này trên thanh địa chỉ sẽ hiển thị địa chỉ URL của Video. Bước 2: Trên thanh địa chỉ thêm chữ ss vào trước tên miền youtube.com/watch?v=ZCDeLPPEvGs hoặc (http://www.youtube.com/watch?v=ZCDeLPPEvGs) như trong hình dưới và nhấn Enter. URL mới sẽ thành: ssyoutube.com/watch?v=ZCDeLPPEvGs (http://www.ssyoutube.com/watch?v=ZCDeLPPEvGs)

Bước 2: Nhập thông tin.

Label: tên của reCaptcha để phân biết với những reCaptcha khác.

Domains: những domain nào được phép sử dụng reCaptcha này.

sau đó nhấp vào submit.

<html>
  <head>
    <title>reCAPTCHA demo: Simple page</title>
    <script src="https://www.google.com/recaptcha/api.js" async defer></script>
  </head>
  <body>
    <form action="?" method="POST">
      <div class="g-recaptcha" data-sitekey="your_site_key"></div>
      <br/>
      <input type="submit" value="Submit">
    </form>
  </body>
</html>

<div class="g-recaptcha" data-sitekey="your_site_key"></div>

 vào file theme contact hoặc form của bạn trên website php.

Chú ý: Thay Your_site_key bằng Site key do google cung cấp ở bước đăng ký trên nhé!

Hướng dẫn tích hợp reCaptcha cho web wordpress
Đối với các bạn làm web bằng CMS wordpress hoặc CMS Joomla thì việc tích hợp này vô cùng dễ.

 Trên CMS Wordpress bạn chỉ cần vào cài đặt Plugin mới nhập từ khóa reCaptcha vào có rất nhiều các plugin rất tốt sẵn sàng miễn phí cho bạn sử dụng giống như hình dưới.


Bạn chọn một plugin miễn phí có nhiều người sử dụng nhất nhé!

Bài viết này mình chọn plugin Simple Google reCAPTCHA nhé!



Sau khi cài đặt xong vào cấu hình reCaptcha và điền 2 mã bạn đã đăng ký cho domain của bạn ở trên vào rồi ra ngoài xem demo nhé.