Hiện tại các máy tính sử dụng windows 10 khi truy cập share folder các máy tính chạy HDH như windows 7, winxp.. thì xuất hiện thông báo lỗi sau: “fix lỗi you can’t connect to the file share because it’s not secure. This share requires the obsolete SMB1 protocol, which is unsafe and could expose your system to attack. Your system requires SMB2 or higher”

Các bạn tham khảo thêm trên video:

Thiết lập mã hóa cơ bản khá đơn giản, nhưng Excel cung cấp khá linh hoạt khi nói đến việc bảo vệ mật khẩu. 

Ví dụ, nếu bạn muốn ai đó có thể mở tài liệu, nhưng lại yêu cầu họ nhập mật khẩu khi họ muốn chỉnh sửa. Hệ thống bảo vệ kiểu này rất dễ thực hiện.

Cách thực hiện như sau:

Nhấp qua File > Save As > More options.

Sau khi nhập mật khẩu nhấn Ok tiếp tục nhập lại mật khẩu lần nữa giống với lần ở trên để xác thực lại hai mật khẩu trùng nhau. (Lưu ý lần nhập mật khẩu này phải giống lần nhập mật khẩu trước nhé)

OK, như vậy là xong, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu để tiếp tục sử dụng file.

Bước 1: Sạn đăng nhập vào link liên kết sau: https://www.google.com/drive/download/ => tại phần Cá nhân (Personal) - Sao lưu và đồng bộ hoá  click vào nút Tải xuống 

Để sử dụng các dữ liệu được đồng bộ trên điện thoại thì bạn chỉ cần tải và cài đặt ứng dụng Google Drive vào Smartphone của bạn là được.

• Google Drive cho iOS (iPhone, iPad..)
• Google Drive cho Android (SamSung, Oppo, LG, HTC…)

 Tiếp theo bạn chọn Đồng ý và tải xuống để xác nhận việc tải về file cài đặt.


Bước 2: Cài đặt Google Drive
Tại đây bạn click đúp chuột vào file mới tải về để chúng ta bắt đầu quá trình cài đặt ứng dụng Google Drive trên máy tính.



Sau khi cài đặt xong, bạn click GET STARTED để bắt đầu sử dụng


Bước 3: Sử dụng đồng bộ dữ liệu lên Gogle Drive
Khi nhấn vào GET STARTED phần mềm sẽ yêu cầu bạn đăng nhập tài khoản gmail để đồng bộ dữ liệu về máy tính.
Mình nhập tài khoản gmail của mình là: ictsharing.channel tiếp theo Nhập mật khẩu gmail


Tiếp theo bước chọn GOT IT để đồng bộ hóa thư mục lưu file


Sau khi nhấn GOT IT nó sẽ chọn mặc định cho mình 3 chỗ lưu trữ Desktop, Document và Pictures.

Bạn có thể click bỏ chọn nếu bạn cảm thấy không muốn đồng bộ hoá nó lên tài khoản Google Drive.

Ngoài ra, bạn có thể click vào CHOOSE FOLDER để chọn các thư mục quan trọng có trên máy tính mà bạn muốn đồng bộ hoá nó lên tài khoản Google Drive.



Ví dụ: Tại máy tính ở nhà  tạo một thư mục Dữ Liệu Công ty, mình đồng bộ dữ liệu này lên google drive để làm việc tại nhà giữa máy tính ở cơ quan với máy tính ở nhà.

Click vào CHOOSE FOLDER(1) => Chọn tới thư mục Dữ Liệu Công ty vừa tạo trên máy tính ở nhà(2).


Để cho đỡ loạn dữ liệu, mình sẽ bỏ hết các thư mục khác chỉ để đồng bộ duy nhất một thư mục Dữ Liệu Công ty kết quả như hình ảnh:


Sau đó nhấn Next



Nhấn GOT IT để chuyển sang đồng bộ dữ liệu



Tiếp tục nhấn START để bắt đầu đồng bộ dữ liệu máy tính và ngược lại download file dữ liệu từ google drive về máy tính. Sau khi START nó hiển thị folder như hình dưới.



Do mình mới tạo thư mục này nên chưa có file nào. Giờ mình thêm một file vào nó sẽ tự động đồng bộ lên google drive như hình ảnh dưới. Nó giống như cách đồng bộ của dropbox nếu bạn đã từng sử dụng.

(*) Đối với máy tính ở Công ty

Tại công ty bạn chỉ cần download phần mềm đồng bộ về cài đặt vào máy tại công ty như ở bước 1 và bước 2 ở trên.

Lưu ý, để quản lý file khoa học bạn nên tạo thư mục giống như thư mục "Dữ Liệu Công ty" ở trên rồi cho các file làm việc vào thư mục này nhé.
Hoặc bạn có thể cho đồng bộ hết toàn bộ các file máy tính ở công ty lên google drive cho tiện làm việc. Các này sẽ gặp vấn đề nhiều file dẫn tới việc đồng bộ bị chậm.

Tổng kết

Đây là cách tận dụng tài nguyên của tài khoản gmail mà google cho 15GB  mỗi tài khoản gmail đăng ký thành công.Các bạn lưu ý nếu là các file chứa thông tin quan trong nên đặt mật khẩu cho file word hoặc excel để đảm bảo duy nhất mình mình làm việc. 

Nếu có bất kỳ câu hỏi nào đừng ngại hỏi mình bằng cách comment phía dưới nhé!

Kết luận:

 Sau khi đọc bài này, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra được tốc độ đường truyền mạng của nhà bạn đang sử dụng. Nếu tốc độ chưa chính xác với hợp đồng internet nhà bạn, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp dịch  vụ để đòi hỏi quyền lợi nhé.

Và đừng quên nếu có cách khách hay hơn, xin hãy chia sẻ phía dưới comment để chúng ta cùng học hỏi nhau nhé./